사원이라면 꼭 알아야 할 '구글 설문지 만들기'

안녕하세요~ 오늘은 온라인 설문조사, 구글 설문지 만들기에 대해 알아보려고 합니다. 

 

요즘엔 대학생, 대학원생이라면 조별과제를 하면서 한 번쯤은 접했을 텐데요, 저는 회사에서 처음으로 써먹었답니다ㅎ

한번 만들면 설문지 응답도 엑셀로 받을 수 있어서 결과 정리할때 간편하니 미리 알아두자구요!

 

우선 아래의 링크로 가서 설문지 만들기 - 개인을 선택하세요.

https://www.google.com/intl/ko_kr/forms/about/

Google 설문지 - 온라인 설문조사를 무료로 만들고 분석하세요.

 

 

용도에 맞게 탬플릿도 미리 짜져 있지만, 보통 쓰려는 목적이 다르다 보니 완전히 새로 만들어 주어야 해요.

 

 

'내용 없음'을 선택하고 내가 원하는 바에 맞게 만들어주세요!

 

 

'제목 없는 설문지'에 설문지 제목과 그 아래에 설명은 간단하게 입력합니다. 

 

 

여기서 설문지 질문의 형태를 만들고, 설정할 수 있는데요, 각각의 칼라에 맞게 의미를 적어보았어요. 

 

빨간 상자: 질문의 유형을 선택할 수 있어요 (객관식, 단답식, 주관식 등)

초록 상자: 질문 추가 버튼
파란 상자: 필수항목 여부를 정할 수 있어요. '필수'라고 설정하면 질문에 답을 하지 않으면 다음 단계로 넘어갈 수 없도록 하는 기능에요.

 

위에서 간략하게 이야기 한 것처럼 이렇게 질문마다 다양한 형태를 고를 수 있답니다ㅎㅎ

 

 

주의할 점은 객관식 질문을 선택하면 한 가지 답만 고를 수 있고, 체크박스를 선택하면 복수 응답을 할 수 있답니다.
아래에서 더 자세하게 보여드릴께요!

 

 

부서 선택은 필수이기 때문에 저는 '필수' ON을 했어요. 답을 골라야만 설문지를 제출 할 수 있답니다.

오른쪽에 +버튼을 눌러서 추가 질문을 생성해 주세요. 

 

장문형 주관식으로도 만들어 보았어요. 

 

 

'필수' 버튼 옆에 점 3개 세로로 된 것을 누르면 질문에 대한 설명을 추가로 할 수 있어요. 필요한 세부적인 내용은 저기에 적으면 보기 좋겠쥬?

 

 

복수응답이 가능하도록 하려면, 객관식 질문이 아닌 체크박스로 해야 한다는 사실, 잘 기억해주세요ㅎㅎ

 

간혹 설문조사에서 객관실 질문의 답에 따라서 받는 질문이 달라지거나, 더 이상 진행할 필요 없이 제출로 넘어갈 때가 있지요? 

 

객관식 질문을 선택 후, '답변을 기준으로 섹션 이동'을 이용해서 조절할 수 있어요. 

 

 

답변을 기준으로 섹션 이동 선택 후, 응답을 무엇으로 선택하는지에 따라

다음 섹션으로 진행할지, 설문지를 제출하고 종료할지를 설정할 수 있습니다. 

 

 

원하는 대로 설정 후 오른쪽에 상자 두 개로 보이는 [섹션 추가]를 눌러주세요! 

 

 

섹션에도 제목이랑 설명이 있는데, 선택사항이므로 아무것도 적지 않고 설문지 질문을 이어갈 수 있어요. 

 

 

하지만 헷갈릴 경우를 대비해서 이 섹션은 어떤것에 대한 추가적인 설문조사인지를 명시해 주는 것이 좋겠죠? 

 

직선단계 질문지를 선택하면 1~5까지 (숫자 변경 가능) 중에 어느 정도인지를 선택할 수도 있답니다^^

 

또한 설문지 공유는 오른쪽의 '보내기'를 클릭해서 url이나 메일로 공유할 수 있답니다. 

 

 

설문지를 모두 완료했다면 왼쪽의 폴더 이미지 옆을 클릭해 설문지 제목을 바꿔줄 수 있고,

오른쪽 눈 모양의 이미지를 클릭해 미리보기로 응답을 시험삼아 제출할 수도 있어요.

 

미리보기로 해 본 설문지인데요, 필수항목이라고 만든 질문은 *표시로 잘 처리되어 있어요!

 

이렇게 복수응답 가능하게 하려면 질문 양식이 뭐다? 체크박스다~! ㅋㅋㅋ

 

아까 사원으로 선택하면 추가 설문조사가 이어지도록 만들었지요?

'사원'을 선택하고 다음을 누르면 요렇게, 1부터 5까지 중 만족도를 선택하는 질문으로 이어진답니다. 

 

사원이 아닌 직급을 선택하면 추가 질문 없이 제출하기로 이어집니당.

 

구글 설문지를 이용하면 정말 좋은게, 응답에서 표로 보기 쉽게 처리해준답니다. 

 

 

상단의 초록색 엑셀버튼을 눌러서 '새 스프레드 시트 만들기'를 선택하면 응답 내용이 알아서 엑셀파일에 저장돼요. 

 

 

내가 만든 설문 질문을 엑셀에 필드별로 나눠서 응답자가 설문지를 제출하면 날짜, 시간까지도 함께 엑셀에 뙇!!

물론 요 엑셀은 구글 드라이브에서 확인할 수 있어요^^

 

 

저는 회사에서 비정기적으로 이렇게 응답지를 받을 때가 있는데 (요청사항 등..) 그 때마다 수기로 기록하는게 너무 번거로웠는데 구글 설문지 하나로 쉽게 처리했어요ㅋㅋ 

 

중간중간에 설문지 만들거나 수정하면서 저장도 잘 되니 안심하고 이용하세요! 

오늘도 칼퇴를 위해서 화이팅!