엑셀 프린트 - 페이지 나누기 해결하기, 자료 제목 부분 반복해 출력하기

바로 앞 포스팅에서 페이지에 쪽수 매기기, 날짜 표시하기를 알아보았어요.

 

이번에는 인쇄 데이터 양이 많아 페이지가 자동적으로 나뉘는 인쇄 영역 해결하기와, 프린트 시마다 자료의 제목 부분을 반복해서 출력하는 방법을 알아보겠습니다.

**시작하기에 앞서, 예시 사진의 자료는 제가 수강하는 학원의 자료임을 밝힙니다. 혹시 몰라 블러처리 하고, 첫 행만 변경하였어요.

 

자아, 이런 자료를 인쇄한다고 해봅시다.

 

 

인쇄를 눌렀더니 장수도 6장이나 나오고, 마지막 장에는 어라? '판매이익' 열 데이터 하나가 동떨어져 있어요.

 

 

첫 번째 페이지에서 '단가' 열까지만 한 페이지의 인쇄 영역으로 잡아서 뒤로 밀린 건데요, 빨간 점선 부분에 데이터가 함께 나오도록 뽑을땐 어떻게 할까요?

 

왼쪽의 설정 아래에 [한 페이지에 모든 열 맞추기]를 선택하시면 됩니다.

 

 

짜잔! 모든 자료의 열이 한 페이지에 알맞게 들어왔고, 전체 출력하는 페이지 수도 3쪽으로 줄었답니다.

 

 

그런데 맨 첫번째 페이지의 제품명/제품코드/추가 주문/판매이익 이 부분이 두 번째 장부터는 함께 출력되지 않아요.

이 제목 부분을 매 페이지 마다 반복하고 싶지요?

 

 

[페이지 레이아웃] - [페이지 설정]에서 오른쪽 하단의 더보기 박스를 클릭해주세요.

 

 

페이지 설정 창이 열리면 [시트] 탭에서 인쇄 제목 아래에 '반복할 행'에 우리가 원하는 영역을 선택해 줍니다.

 

 

확인 버튼을 누르고 다시 인쇄 미리보기로 가면 모든 페이지에 해당 데이터 제목 행 부분이 반복되어 출력되는 것을 볼 수 있어요.

 

 

오늘은 간단하게 인쇄 영역 설정과 페이지마다 데이터 행 반복하는 법에 대해서 알아보았어요.
인쇄 영역 설정은 엑셀 오른쪽 하단 '페이지 나누기 미리보기'에서도 조절할 수 있다는 점 참고로 알아두세요^^

 

도움이 되었기를 바라며,,감사합니다!